¿Qué hace el ELO por la PYME?

El ELO (Entorno Laboral Online) es una herramienta tecnológica que le permite a cada miembro de la organización centralizar todos los recursos que usa en el día a día buscando optimizar tiempo, aumentar la productividad, incentivar el trabajo colaborativo y hacer del día a día laboral una verdadera experiencia.

El modelo tradicional de administración de información en la organización (tecnológicamente hablando) requiere -en la mayoría de los casos y, específicamente en las PYMES- que cada individuo tenga una estación de trabajo (normalmente Windows) con las licencias de todas las aplicaciones utilizadas como el sistema operativo, suite de ofimática, herramientas de seguridad, entre otras. El actuar diario del individuo desde su puesto de trabajo involucra una serie de recursos que al momento de interactuar con sus compañeros pueden llegar a conflictuar ya que, normalmente, la organización no se encuentra preparada para activar el trabajo colaborativo y una correcta construcción del conocimiento.

Bajo este escenario, la organización realiza una considerable inversión de dinero y debe “cargar” con reprocesos e implementar metodologías que le permitan empoderar a cada miembro de la organización tanto de su puesto de trabajo como del legado que deben dejarle a la compañía en materia de conocimiento.

El modelo ELO al estar basado 100% en Internet y pensado para el trabajo colaborativo le permite a la organización:

1. Construir conocimiento colaborativamente. Cada miembro de la organización construye conocimiento y éste queda disponible para que la organización misma se retroalimente.

2. Trabajar colaborativamente. La organización completa trabaja en equipo de forma remota. Los reprocesos y los tiempos muertos se reducen a su mínima expresión al tener cada individuo acceso a interactuar a la distancia con sus colaboradores o jefes inmediatos usando recursos multimedia como texto audio o video. Las pequeñas reuniones se podrán realizar remotamente y los proyectos se podrán desarrollar entre varias personas, viendo su evolución en el dia a día.

3. Estandarizar de aplicaciones y formatos. Toda la organización hablará el mismo lenguaje. Los inconvenientes generados por las distintas versiones y marcas de las suites de ofimática o herramientas GTD, por ejemplo, serán cosa del pasado.

4. Controlar remotamente los procesos. Los miembros autorizados podrán tener acceso a la oficina virtual las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El monitoreo de procesos es algo que la organización podrá hacer, todo centralizado y remotamente.

5. Ahorrar dinero en licencias. Al estar todos los recursos soportados en Internet, las estaciones de trabajo ya requieren estar dotadas de software ni licencias de pago por lo que se podrán bajar a Linux y aplicaciones opensource, ahorrando dinero.

6. Optimizar el hardware. Al implementar el ELO y al bajar las estaciones de trabajo a Linux, este permitirá reactivar máquinas menos nuevas y mejorar el rendimiento de las más actuales ya que es un sistema operativo que exige menores prestaciones técnicas y sabe potenciar los recursos sobre los cuales opera.

En definitiva, el ELO es una maravillosa alternativa para que la organización siente una base para caminar a la velocidad y por la senda por donde se mueve el mundo moderno.

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